Чтобы оформить цифровую трудовую книжку, прежде всего необходимо убедиться, что данные о вашем трудоустройстве правильно внесены в систему ССЗ-ТД. Это необходимо для всех работников, включая иностранцев. Если ваша трудовая книжка отсутствует или заполнена не полностью, это может затянуть процесс.
Для получения доступа к цифровой трудовой книжке необходимо создать учетную запись на официальной платформе Госуслуг. Войдя в систему, перейдите в соответствующий раздел трудовых книжек. Вам потребуется подтвердить свои личные данные и сведения о работе. Убедитесь, что указанные данные совпадают с данными в трудовой книжке, чтобы избежать проблем с подачей документов.
Если ваша карточка сотрудника не обновлялась или в ней отсутствует какая-либо информация, необходимо связаться с работодателем напрямую. Возможно, им потребуется обновить в системе последние данные о вашей работе. В некоторых случаях, особенно для сотрудников, работающих в компаниях, которые еще не предоставляют электронную отчетность, может потребоваться предоставление дополнительных документов, таких как свидетельство о трудоустройстве или официальное подтверждение от работодателя.
Если вы работаете за границей или часто меняете место работы, убедитесь, что все данные о трудовой деятельности правильно занесены в систему. Если вы не уверены в точности своих данных, вы можете запросить официальное заявление у работодателя или проконсультироваться с юристом, чтобы проверить свои записи.
Следуя этим шагам, сотрудники смогут быстро получить доступ к своей электронной трудовой книжке и убедиться, что вся необходимая информация доступна для поиска работы в будущем или для официальных целей.
Пошаговое руководство по доступу к электронной трудовой книжке
Чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке, внимательно выполните следующие шаги:
Шаг 1: Войдите на портал
Посетите официальный сайт платформы государственных услуг. Используйте личные учетные данные для входа в свою учетную запись. Если у вас нет учетной записи, вам необходимо сначала зарегистрироваться.
Шаг 2: Запрос данных о трудоустройстве
Войдя в систему, перейдите в раздел службы занятости. Там выберите опцию просмотра или запроса вашей «трудовой книжки». Выберите вариант загрузки формы EFС-1 или непосредственно онлайн-версию.
Убедитесь, что ваши личные данные актуальны в системе. Если у вас возникнут проблемы или потребуется дополнительная информация, обратитесь за помощью в службу поддержки.
Часто проверяйте наличие обновлений в вашей базе данных, так как работодатели могут вносить новые записи, требующие вашего внимания. Если возникнут какие-либо проблемы, вы можете сообщить о них через раздел обратной связи на платформе или по «горячей линии» для получения немедленной поддержки.
Регистрация и настройка аккаунта
Для начала посетите официальный сайт и создайте новую учетную запись. Если у вас уже есть аккаунт, перейдите к его регистрации. Необходимо указать личные данные: ФИО, контактную информацию и идентификационный номер.
После входа в систему заполните профиль, указав необходимые документы, такие как анкета EFС-1 и история работы. Эта информация необходима для привязки вашей цифровой трудовой книжки к системе. Убедитесь, что все данные точны и актуальны, чтобы избежать задержек.
Если вы выбрали электронную версию вашей записи, вам нужно будет выбрать, какую информацию передавать, поскольку некоторые записи могут потребовать ручного представления, в зависимости от вашего трудового стажа. Система может попросить вас подтвердить данные, прежде чем завершить настройку. Это обеспечит надлежащую обработку и доставку запрошенных вами документов.
После успешной регистрации вы сможете легко получить доступ к своей учетной записи для последующего обновления и поиска документов. Система позволяет отслеживать статус вашего запроса и получать дополнительные сведения в случае необходимости.
Проверка вашей личности для получения доступа к цифровой трудовой книжке
Чтобы получить доступ к цифровой трудовой книжке, вы должны подтвердить свою личность одним из доступных способов. Этот процесс гарантирует, что только авторизованные пользователи смогут просматривать или запрашивать информацию, связанную с их трудовой книжкой. Это необходимо для сотрудников, которые хотят перейти с бумажной системы на электронную, гарантируя точность и актуальность всех данных.
Доступные методы подтверждения личности
Существует несколько способов подтверждения личности, каждый из которых отвечает различным потребностям. Вы можете выбрать тот способ, который лучше всего подходит для вашей ситуации. Ниже приведены наиболее распространенные варианты:
Какая информация необходима для проверки?
В зависимости от выбранного вами метода для верификации могут потребоваться следующие данные:
- Полное имя и дата рождения
- Трудовая книжка или данные трудовой книжки
- Официальное удостоверение личности (паспорт или удостоверение личности)
- Регистрационный номер работодателя или SZN-TD (стандартная форма трудоустройства).
После успешного подтверждения личности вы получите доступ к электронной трудовой книжке и сможете в любое время запросить необходимые обновления или проверить свою трудовую книжку.
Какую информацию вы можете просмотреть в электронной трудовой книжке через сервис
В электронной версии трудовой книжки вы можете получить доступ к подробным данным о трудовой биографии, включая даты приема на работу, занимаемые должности и любые изменения в вашем статусе. Вы можете просмотреть информацию о приеме на работу, увольнении и переходах в организации. Каждая запись привязана к конкретным датам, а информация основана на официальных отчетах, предоставленных работодателями.
Доступные ключевые данные
В обзоре система показывает все важные детали вашего трудового стажа, такие как:
- Даты приема на работу и увольнения
- Названия должностей и должности
- Информация о работодателе
- Записи об увольнении или выходе в отставку
- Записи о назначениях или переводах.
Доступ к информации и ее запрос
Вы можете в любое время запросить или просмотреть свои личные дела. Система позволяет запрашивать обновления у вашего работодателя, в частности SZZ-TD (форма, используемая для трудовых книжек). Если вам необходимо получить дополнительную информацию или внести изменения, вы можете подать запрос на получение необходимых документов. Вы сможете увидеть, что было представлено вашим работодателем и заполнил ли он свою часть записи.
Как часто вы можете запрашивать информацию STD-R и что следует учитывать
Запросы на получение информации STD-R можно подавать не чаще одного раза в 30 дней. Важно помнить об этом ограничении, чтобы избежать ненужных задержек или повторных запросов. Когда вы решите запросить данные о своей электронной трудовой деятельности, убедитесь, что у вас есть все необходимые сведения о предыдущем месте работы и актуальный профиль кандидата. Это поможет избежать любых проблем в ходе процесса.
Если вы переводите или регистрируете трудовую книжку иностранца, будьте готовы предоставить дополнительные документы, требуемые системой. Это может быть такая информация, как ваша форма EF1 или все предыдущие записи о трудовой деятельности. Также очень важно убедиться, что ваша трудовая книжка правильно отражена в системе, так как ошибки могут повлиять на точность получаемых данных.
Каждый запрос обрабатывается индивидуально, поэтому, хотя вы можете периодически запрашивать свою информацию, рекомендуется делать это только в случае крайней необходимости. Регулярная проверка может гарантировать актуальность данных, но не стоит запрашивать их слишком часто, чтобы упростить процесс.
Распространенные проблемы при доступе к трудовой книжке и способы их решения
Если у вас возникли проблемы с доступом к электронной трудовой книжке, рассмотрите следующие возможные проблемы и способы их решения.